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| À propos de Repères |
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Avantages et bénéfices
Clientèles visées Principales caractéristiques Des activités d'information et d'orientation Environnement technologique Historique Expertise |
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REPERES.QC.CA veut répondre aux attentes et aux besoins
Une banque d'information scolaire et professionnelle
Des explorations
Une salle des pros Un lieu de ressourcement, de collaboration et d'entraide pour les intervenants comprenant les sections suivantes :
Un salon des étudiants Un lieu unique d'information dédié à divers sujets sur les carrières et l'emploi pouvant intéressés les élèves et les étudiants. Un Webfolio
REPERES.QC.CA est accessible à partir des navigateurs les plus répandus (Internet Explorer, Firefox-Mozilla sur Windows et Safari sur Mac). Pour certaines activités, le module Macromedia Flash Player est requis. Chaque utilisateur doit s'identifier avec un code et un mot de passe personnel pour accéder au site et pour utiliser le Webfolio et les activités orientantes. Gestion des codes d'usagers et mots de passe Les organismes tels que les commissions scolaires, les cégeps, les universités et les autres organismes de cette envergure auront la responsabilité de gérer les codes d'usagers et les mots de passe de leur clientèle et de conserver le Webfolio des utilisateurs. La gestion s'effectue par une application Web qui doit être installée dans l'environnement suivant :
Pour tous les autres organismes tels que les organismes d'employabilité et les travailleurs autonomes, c'est la Société GRICS qui assure la gestion des codes d'utilisateurs et du Webfolio.
Repères, les débuts REPÈRES a été créé dans les années 1980 afin de répondre à un besoin d'informatiser les données relatives à l'information scolaire et professionnelle; ce système informatique devait permettre aux élèves et aux étudiants d'accéder rapidement aux informations en plus de pouvoir établir des corrélations entre celles-ci. Voici les principales démarches qui ont mené à la création et à la mise en place de REPÈRES :
Ainsi REPÈRES a été instauré par la Direction des études sur l'emploi et les carrières du ministère de l'Éducation qui en a élaboré le contenu et assuré la mise à jour, de concert avec la Société GRICS. Cette dernière a développé le logiciel et s'occupe, désormais, de l'alimentation de la banque de données. La réalisation de REPÈRES a nécessité et nécessite toujours la participation de plusieurs unités administratives du ministère de l'Éducation, d'établissements d'enseignement, d'entreprises, d'associations et d'ordres professionnels ainsi que la collaboration d'organismes gouvernementaux dont Emploi-Québec. AREF Un an après l'instauration de REPÈRES, un nouveau système était élaboré pour répondre aux besoins des adultes en matière d'information scolaire et professionnelle : AREF (Accueil et RÉFérence). AREF, tout en s'adressant spécifiquement aux adultes, utilisait de manière complémentaire le contenu de la banque REPÈRES. La banque de données d'AREF était composée de sept fichiers : Programmes de formation et cours spécifiques aux adultes, Établissements d'enseignement, Monographies professionnelles, Programmes d'aide à l'emploi, Personnes-ressources, Ressources du milieu et Outils pour la reconnaissance des acquis. AREF a été utilisé par les organismes scolaires et de main-d'œuvre pendant dix ans, soit de 1987 à 1997. REPÈRES Windows
REPÈRES Internet
Dans le maintien et le développement de REPÈRES, la Société GRICS respecte divers principes de base qui sont le reflet de son style de gestion, de ses méthodes de travail et de ses relations avec ses partenaires et ses clients. Ces principes sont :
L'expertise de la Société GRICS La Société GRICS est une corporation privée à but non lucratif créée en 1985. Sa mission fondamentale est de répondre aux besoins informatiques collectifs des commissions scolaires du Québec. Actuellement la Société GRICS est très bien implantée dans les commissions scolaires et dans les écoles du Québec. Elle offre une gamme diversifiée de produits et services en gestion administrative (paie, gestion financière...), en gestion pédagogique (gestion des dossiers des élèves, des horaires, de l'évaluation, du transport scolaire..), en télécommunication et finalement dans des produits et services plus directement associés aux activités pédagogiques tels la banque d'instrument de mesure BIM et la banque d'information REPÈRES. L'expertise de la Société GRICS se manifeste sous plusieurs aspects:
Une présence importante dans le milieu Au niveau des systèmes de gestion administrative et pédagogique, la presque totalité des commissions scolaires et des écoles utilisent les systèmes de la Société GRICS. De plus, les rencontres annuelles des utilisateurs de REPÈRES, l'une à Montréal et l'autre à Québec, permettent un contact privilégié entre près de cinq cent utilisateurs de REPÈRES du milieu de l'éducation et de la main-d'œuvre et la Société GRICS.
La banque de données REPÈRES est actuellement utilisée dans la presque totalité des écoles des commissions scolaires, dans les CEGEP et dans les universités du Québec. REPÈRES est également utilisée dans les Centres locaux d'emploi (CLE) d'Emploi-Québec et dans le Carrefours jeunesse emploi (CJE). La banque de données REPÈRES est considérée comme étant la référence officielle en information scolaire et professionnelle. Les utilisateurs de REPÈRES sont les élèves, les enseignants, les conseillers en information scolaire et professionnelle, les conseillers en orientation et les conseillers en main d'œuvre. REPÈRES est donc très présent et très fortement utilisé par tous les intervenants en information et en orientation scolaires et professionnelles, en éducation de choix de carrière et en service d'aide à l'emploi. Une expertise reconnue en information scolaire et professionnelle L'expertise de la Société GRICS en information scolaire et professionnelle se situe à trois niveaux:
La Société GRICS œuvre depuis 1984-1985 dans le domaine de l'information scolaire et professionnelle. En effet, la Société GRICS a réalisé en 1984-1985, pour le compte du Ministère de l'Éducation, le développement de la banque de données REPÈRES et en 1986-1987 son complément AREF (Accueil et REFérence). À cette période, le Ministère de l'Éducation assumait la responsabilité de l'alimentation de la banque de données et la Société GRICS était responsable du développement du logiciel, de son entretien, de sa distribution dans les organismes d'enseignement et du soutien des utilisateurs. Le 1er avril 1997, le Ministère de l'Éducation a décidé de cesser ses activités d'alimentation de la banque de données REPÈRES et il a confié cette responsabilité à la Société GRICS qui a pris en charge le personnel affecté à cette tâche. À l'heure actuelle, la Société GRICS est entièrement responsable de toutes les activités relatives à l'alimentation de la banque de données REPÈRES, du développement et à de l'entretien du logiciel ainsi que des activités de formation et de soutien aux utilisateurs. Une expérience en consultation et en concertation La Société GRICS a également une bonne expérience en concertation avec tous les intervenants en information scolaire et professionnelle. Depuis le tout début de son implication au dossier, la Société GRICS participe, en partenariat avec le MEQ, au Comité consultatif REPÈRES. Depuis 1997, elle gère ce comité qui regroupe tous les intervenants du milieu scolaire (secteur jeune, secteur adulte, CEGEP, universités, enseignants en éducation de choix de carrière, conseillers en information et en orientation scolaires et professionnelles), des intervenants du milieu de la main d'œuvre, de l'AQISEP et de l'OPCCOQ. Le comité recueille les commentaires et les suggestions de tous les utilisateurs et prend les orientations qui répondent à leurs attentes. Une neutralité La Société GRICS est une corporation privée à but non lucratif dont la mission fondamentale est d'offrir des produits et services aux commissions scolaires et à leurs écoles. La Société GRICS est administrée par un conseil d'administration formé de représentants de commissions scolaires soit des directeurs généraux ou des directeurs généraux adjoints. Ainsi, de par sa constitution et de par sa structure de gestion, la Société GRICS est en mesure d'offrir la meilleure garantie de produits et services de qualité et de l’information accessible et sans parti pris. Une continuité La Société GRICS a récupéré en 1997 la responsabilité de l'alimentation de la banque de données REPÈRES et continue encore à ce jour à en assurer l’alimentation et le développement. Un personnel compétent Le personnel affecté aux activités d'alimentation de données, de recherche et de développement possède plusieurs années d'expérience dans ce domaine et plusieurs sont présents depuis la création de REPÈRES en 1985. D’autres personnes se sont ajoutées depuis à cette équipe de base afin d’assurer la relève et de développer l’expertise. Une culture de produits et services de qualité Dans le domaine des banques de données, la qualité et la pertinence de l'information sont la clef du succès. La Société GRICS a mis en place tous les outils et toutes les méthodes de travail requises pour assurer la qualité de la banque de données REPÈRES et de son logiciel. Ainsi, la Société GRICS possède l'expérience, l'expertise, la présence dans le réseau, les structures et les habitudes de concertation et de neutralité, et finalement, elle rend disponible des produits et des services dont la grande qualité est reconnue et REPÈRES en fait partie. |